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3 Juin 2021

NOUS RECRUTONS : Agent(e) de bureau/réception

Ne compter que sur soi, c’est risquer de se tromper, alors EnviroCompétences recherche un(e) agent(e) de bureau/réception, qui a le goût de faire partie du succès de notre organisation et partager les moments de vie d’une équipe.

Nous sommes ouverts à un profil junior, alors si vous n’avez pas forcément la plus grande expérience dans ce domaine, mais que vous possédez des compétences, aptitudes et habiletés pertinentes pour le poste, on veut vous rencontrer!

Vous êtes organisé, allumé, polyvalent et avez un bon esprit d’équipe?

Vous êtes capable de prioriser et d’exécuter des tâches multiples dans différents domaines et vous n’avez pas peur d’essayer et de proposer des idées? Ce poste est fait pour vous.

 

DESCRIPTION DE TÂCHES

Sous la responsabilité de la direction générale, l’agent(e) de bureau/réception voit au bon fonctionnement du secrétariat et de la réception de l’organisation.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

  • Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
  • Assiste et apporte son support à la direction générale au besoin;
  •  Achemine les appels et le courrier;
  • Tient à jour la base de données CRM;
  • Coordonne et effectue les activités de messagerie;
  • Responsable de la logistique de la salle de formation et des formations qui sont données (accueil, mise en place, commande des diners, affichage, etc.);
  • Assure la gestion des agendas, des rendez-vous et des inscriptions aux différents événements de l’organisation;
  • Faire de la mise en page de documents;
  • Effectue du travail de bureau pour l’organisation;
  • Participe à l’organisation des différents événements;
  • Responsable de l’achat de fournitures de bureau et des équipements;
  • Apporte son aide au département des communications dans les tâches de publipostage ou toutes autres tâches (assemblage, montage de documents).

 

EXIGENCES REQUISES :

  • Détenir au minimum un diplôme d'études secondaires ou équivalent
  • Très bonne maitrise de la langue français (parlé, lire et écrire)
  • Très bonne maitrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Une expérience dans un poste similaire est un atout

 

CONDITIONS DE TRAVAIL :

  • Assurances collectives
  • REER
  • Vacances au-delà des normes du travail
  • Journées mobiles, maladies
  • Horaire estival (vendredi de congé en été)
  • Salaire entre 20 et 22 $/l’heure dépendamment de l’expérience + bénéfices marginaux
  • Il s’agit d’un poste à temps plein, 37 heures/semaine, situé sur l’île de Montréal.
  • Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

 

QUALITÉS, APTITUDES ET COMPÉTENCES :

  • Orienté service client
  • Avoir de l’entregent
  • Débrouillard
  • Sens de l’initiative
  • Ponctuel
  • Sens de l’équipe et de l’entraide
  • Intégrité
  • Rigoureux

 

DESCRIPTION DE L’ORGANISATION :

Le Comité sectoriel de main d’œuvre de l’environnement est un organisme sans but lucratif, dont la mission est de soutenir les employeurs et la main-d’œuvre par la mise en œuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liées à l’environnement.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et dynamique où les relations de travail sont constructives et basées sur la confiance. 

Nous recherchons une personne qui aime travailler avec les gens et qui a un bon sens de l’organisation.

 

Veuillez faire parvenir votre CV par courriel à :

Dominique Dodier – Directrice générale : dominique.dodier@envirocompetences.org

 

Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

**Le genre masculin est utilisé uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture, et ce sans préjudice pour la forme féminine.

 

 

EnviroCompétences

9501, Christophe-Colomb, bureau 203

Montréal (QC) H2M 2E3

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