29 Juillet 2013

Offre d'emploi: adjoint(e) à la direction

Poste offert: adjoint(e) à la direction générale

DESCRIPTION DE TÂCHES

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le adjoint(e) à la direction générale veille au bon fonctionnement du secrétariat et de la réception de l’organisation et soutien la directrice générale dans l’atteinte des objectifs de l’organisation par son travail de collaboration.

Tâches et responsabilités

La personne titulaire du poste :

• Assure l’accueil et répond aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des activités de l’organisation;
• Assiste et apporte son support à la direction générale;
• Achemine les appels et le courrier;
• Tient à jour la base de données;
• Coordonne et effectue les activités de messagerie;
• Propose et améliore des éléments pour le fonctionnement du secrétariat et de la réception de l’organisation;
• Assure la gestion des agendas, des rendez-vous et des inscriptions aux différents événements de l’organisation;
• Administre la gestion des outils de promotion et de formation;
• Effectue du travail de bureau pour l’organisation;
• Rédige le procès-verbal des réunions d’équipe et du CA ;
• Assiste la direction générale dans les réunions du conseil d’administration et assemblée générale annuelle;
• Participe à l’organisation des différents événements;
• Est responsable de l’achat de fournitures de bureau et des équipements;
• Est responsable de la mise à jour des différents documents officiel du comité (guide de gestion, manuel des employés, processus de travail, et autres documents;
• Apporte son aide au département des communications dans les tâches de publipostage ou toutes autres tâches (assemblage, montage de documents).

Conditions de travail

• Assurances collectives
• Possibilité de REER
• Vacances au-delà des normes du travail (vacances bonis)
• Horaire estival
• Journées mobiles, maladies

Qualités, aptitudes et compétences

• Orienté(e) service à la clientèle
• Le sourire dans la voix
• Débrouillard(e)
• Sens de l’initiative
• Ponctuel(le)
• Sens de l’équipe et de l’entraide
• Honnêteté
• Autonomie, responsable de ces décisions et actions
• Personnalité orienté affaires

Description de l’organisation

Le Comité sectoriel de main d’oeuvre de l’environnement :

Est un organisme sans but lucratif, dont la mission est de soutenir les employeurs et la main-d’oeuvre par la mise en oeuvre de projets visant le développement des ressources humaines et des compétences ainsi que la promotion des métiers et des professions liés à l’environnement.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et dynamique où les relations de travail sont constructives et basées sur la confiance.

Nous recherchons une personne qui a le sourire facile, qui aime travailler avec les gens et qui veut avoir un emploi de 4 ou 5 jours semaine (environ 30 et 37 heures).

Salaire à discuter en fonction de l’expérience

Date d’entrée en fonction: 3 septembre 2013

Veuillez faire parvenir votre CV à dominique.dodier@envirocompetences.org avant le 22 août 2013.

Vous abstenir de contacter l’organisation.

Seules les candidatures retenues, seront convoquées en entrevue.